Mit Social Media effektiv Meetings, Incentives, Kongresse und Events begleiten: Das war das Thema des Vortrages, den ich vor einigen Wochen ich bei der access academy 2010 in Wien präsentierte. Social Media Marketing gehören bereits seit Jahren zum Standard-Programm bei der Online-Bewerbung von “typisch webzweinulligen” Veranstaltungen. Die, die es richtig “ernst nehmen”, machen auch Blogger zu Medien-Partnern, indem sie ein Blogger Outreach-Programm anbieten (zum Beispiel die LeWeb in Paris, die ich im Dezember als Official Blogger besuchen werde).

Ein gutes Beispiel aus Österreich ist der Kongress werbeplanung.at Summit.

Die Webseite zeigt Ihnen, wie Sie die verschiedenen Social Media-Plattformen für die Bewerbung  Ihrer Veranstaltungen nutzen können:

• YouTube: kurze Videos mit den Referenten
• Flickr: Fotos der Veranstaltung
• Weblog: sämtliche dieser Videos und Fotos wurden in den Blogbeiträgen nicht nur eingebunden, der Weblog machte im Voraus Stimmung, wurde während der Veranstaltung befüllt, und enthält mehrere Berichte sowie die Zusammenfassung der Inhalte
• Facebook: hier wurde keine eigene Seite angelegt, sondern die Veranstalter-Facebook-Seite genutzt
• Twitter: wurde hauptsächlich für die Kommunikation während der Veranstaltung eingesetzt
• Blogger Outreach: mehrere Wochen vor der Veranstaltung wurden auf Online-Kommunikations spezialisierte Blogger kontaktiert und eingeladen (darunter auch ich), sie durften den Kongress gratis besuchen, ohne dass Beiträge verlangt wurden (üblicherweise werden 1 bis 4 Beiträge vorausgesetzt)

Natürlich sind bei solchen Themen die viralen Effekte durch den Besuch von Social Media-affinen Teilnehmern und Vortragenden besonders groß.

Doch auch bei Veranstaltungen, die nichts mit Marketing, IT und Kommunikation zu tun haben, wird Social Media eingesetzt.

Beispiele gefällig? Wussten Sie, dass die Oscars dieses Jahr zum allerersten Mal online übertragen und mit vollem Social Media-Einsatz begleitet wurden? Es gab eigene Moderatoren für die Online-Übertragung, denen Zuschauer per Facebook Fragen für die Stars übermitteln konnten.

Auch beeindruckend: Der deutsche TV-Heuler Wetten dass hat auf Facebook über 40.000 Fans. Auf der Facebook-Seite werden viele Inhalte wie Backstage-Fotos zweitverwertet.

Doch zurück zu LeWeb. Dieser Social Media-Kongress, der immer im Dezember stattfindet, ist eng mit der Persönlichkeit des Veranstalters Loic LeMeur verbunden. Das ermöglicht eine sehr persönliche Note bei der Bewerbung. Jedes Jahr im Frühling veröffentlicht LeMeur ein Video, in dem er die geplanten Inhalte ankündigt. Vor einigen Wochen wurden mehr Details verraten. Für beides nutzen er und seine Frau Geraldine Video und YouTube.

Ich kann es nicht oft genug sagen: Wenn Sie Videos Ihrer Veranstaltung haben, nutzen Sie bitte nach Möglichkeit auch YouTube für deren Veröffentlichung. Video-Plattformen wie YouTube, Vimeo und BlipTV ermöglichen, dass Sie

a) mehr Zuschauer und auch lange nach der Veranstaltung noch Abrufe bekommen

b) Ihr Video länger auffindbar bleibt

Dafür sorgen der Einbettungs-Code bzw. die direkte URL, die leicht woanders im Netz veröffentlicht werden können. Der Veranstalter LeMeur lässt sich außerdem gerne während den letzten Vorbereitungen und während LeWeb über die Schulter schauen. Auch das ist ein Nebeneffekt der persönlichen Verknüpfung mit dem Event.

Gratis kann Geld bringen

Vielleicht haben Sie Bedenken dabei, Vorträge und Präsentationen, für die Ihre Teilnehmer teures Geld zahlen, anschließend kostenlos online zur Verfügung zu stellen. Das ist verständlich. Aber wie wäre es, wenn Sie nur Highlights veröffentlichen, oder die Beiträge erst Monate später für die Bewerbung der nächsten Veranstaltung einsetzen? Die Veranstaltungsreihe TED veröffentlicht zwar alle Reden ihrer hochkarätigen Vortragenden (darunter Steve Jobs, Bill Gates, zahlreiche Nobelpreisträger, etc.), viele davon aber erst Jahre später.

Twitter oder “140 character soundbites”

Bei der letzten LeWeb trat auch Königin Raina aus Jordanien auf, die bekennende Twitter-Anhängerin ist. Sie gestaltete ihre Rede nach eigener Aussage Twitter-kompatibel. Zu hören in diesem Video (ab 2:25).

PS: Zum Thema Social Media Marketing für Kongresse und Events trage ich nächste Woche in Düsseldorf und Frankfurt vor. Für touristische Tipps bin ich sehr dankbar